"Горячая" линия
  

старше 16

ZP_banner_ishodnik-02.jpg

Горячая линия:
27-25-77
(в рабочее время)
Горячая линия по новой коронавирусной инфекции:
27-09-44
(в рабочее время)

Мобильные пункты вакцинации в Хабаровском крае

СТОП КОРОНАВИРУС

Единый консультационный центр Роспотребнадзора
8(800)555-49-43

РЕГЛАМЕНТ работы коллегии Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Хабаровскому краю

 
27.09.2016

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления

Роспотребнадзора

по Хабаровскому краю

от 16.05.2016 № 45

 

 

РЕГЛАМЕНТ

работы коллегии Управления Федеральной службы по надзору в сфере

защиты прав потребителей и благополучия человека по Хабаровскому краю

 

1. Планирование работы коллегии

         1.1. Коллегия осуществляет свою работу по плану, который ежегодно (до 31 декабря) составляется секретарем коллегии на основании предложений руководителя Управления, его заместителей, членов коллегии, начальников отделов Управления, начальников территориальных отделов Управления и руководителей учреждений Роспотребнадзора в крае.

         1.2. Планирование работы коллегии осуществляется в соответствии с общими принципами и требованиями организации планирования в Управлении.

         1.3. Заседания коллегии проводятся, как правило, ежеквартально. На одном заседании коллегии рассматривается, как правило, не более одного значимого вопроса.

         В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, ответственные за подготовку вопросов структурные подразделения Управления и учреждения Роспотребнадзора в Хабаровском крае, разрабатывающие проекты решений и других материалов к заседанию коллегии.

         1.3. Дополнительные предложения в план работы коллегии передаются секретарю коллегии к 10 числу последнего месяца квартала.

         1.4. Предложения по проведению заседаний совместно с другими коллегиальными органами должны быть предварительно с ними согласованы.

         1.5. План работы коллегии утверждается руководителем Управления.

         1.6. План работы коллегии рассылается членам коллегии, структурным подразделениям Управления и размешается на сайте Управления.

         1.7. План работы коллегии может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по представленной на имя председателя коллегии служебной записке.

2. Порядок подготовки и представления материалов на заседание коллегии

          2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблем, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации.   

          В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в отделах Управления, территориальных отделах Управления, ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Хабаровском крае», его филиалах.

          2.2. Руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку обсуждаемого на заседании коллегии вопроса не позднее, чем за 15 дней до заседания коллегии, представляют на бумажном носителе и в электронном виде секретарю коллегии:

          2.2.1. Справку по внесенному для обсуждения на коллегии вопросу.

          2.2.2. Проект решения по внесенному для обсуждения на коллегии вопросу.

          2.2.3. Список лиц, приглашенных на коллегию.

          2.2.4. Список выступающих на заседании коллегии.

          2.2.5. Иные документы по указанию председателя коллегии.

          2.3. Список приглашенных на заседание коллегии по каждому вопросу утверждается председателем коллегии не позднее, чем за 5 (пять) дней до заседания. Лица, не включенные в утвержденный список приглашенных по рассматриваемому вопросу, в зал заседаний не допускаются. Приглашение на заседание коллегии в соответствии с утвержденным списком осуществляет отдел Управления, которому поручена подготовка вопроса.

          2.4. На заседания коллегии могут приглашаться депутаты Законодательной Думы Хабаровского края, ответственные работники Аппарата Правительства Хабаровского края, представители городских округов и муниципальных районов Хабаровского края, руководители и специалисты структурных подразделений Министерства здравоохранения Хабаровского края и подведомственных ему учреждений. 

          Приглашение на заседание коллегии производится по списку, подготовленному исполнителем, ответственным за подготовку вопроса на рассмотрение коллегии, согласованному с секретарем коллегии и утвержденному руководителем Управления.

          2.5. Справка должна освещать следующие стороны рассматриваемого вопроса:

          2.5.1. Обоснование необходимости постановки данного вопроса на рассмотрение коллегии.

          2.5.2. Содержание и анализ рассматриваемого вопроса.

          2.5.3. Пути реализации рассматриваемого вопроса.

          2.6. Объем справки, представляемой на заседание, не должен превышать 5-7 страниц машинописного текста через 1 интервал (без учета таблиц, и графиков).

          2.7. В разделе "Обоснование постановки вопроса на заседание" кроме краткого изложения причин вынесения данного вопроса на заседание коллегии необходимо указать, обсуждался ли этот вопрос ранее и какие документы были приняты по результатам обсуждения.

          2.8. В разделе "Содержание и анализ рассматриваемого вопроса" приводятся необходимые данные, характеризующие общее состояние проблемы или направление деятельности за рассматриваемый отрезок времени. Должны раскрываться только те стороны, которые требуют улучшения, изменения, корректировки или принятия нового решения и являются предметом рассмотрения на заседании коллегии. Цифровые материалы, отражающие динамику состояния рассматриваемого вопроса по нескольким показателям, целесообразно представлять в виде таблиц или графиков. Количество оценочных показателей должно быть ограничено.

         2.9. В разделе "Пути реализации рассматриваемого вопроса" обосновывается необходимость осуществления мер для улучшения состояния вопроса (направления деятельности); намечаются конкретные пути для реализации рассматриваемого вопроса; вносятся предложения о поощрении, а также, в случае необходимости, наказании лиц, виновных в неудовлетворительном состоянии или невыполнении ранее принятых решений.

         2.10. Справка должна быть завизирована курирующим заместителем руководителя Управления и подписана начальником соответствующего отдела Управления.

         2.11. Текст проекта решения коллегии должен состоять из двух частей: констатирующей и решающей.

         2.11.1. Констатирующая часть должна содержать описание вопроса, цели, задачи его решения.

         2.11.2. Решающая часть должна содержать концептуальные, стратегические подходы по реализации рассматриваемого вопроса.

          2.11.3. Решающая часть должна начинаться словами: "коллегия решила:...".

          2.11.4. Решающая часть делится на пункты, если решение предписывает несколько различных по характеру действий. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

          2.12. Перед передачей ответственному секретарю коллегии материал должен быть завизирован начальниками отделов, в адрес которых записаны пункты, отделом юридического и кадрового обеспечения Управления, а также рассмотрен и завизирован курирующим заместителем руководителя Управления, который несет ответственность за качество и сроки представляемых на заседание материалов.

          2.13. При необходимости, перед рассмотрением на заседании коллегии, материал может быть предварительно рассмотрен руководителем Управления.

3. Порядок проведения заседания коллегии

          3.1. В повестку заседания коллегии включается, как правило, не более одного значимого вопроса.

          3.2. В исключительных случаях (недостаточная подготовка вопроса, нарушение срока подготовки и т.п.) председатель коллегии может принять решение о снятии вопроса с рассмотрения на заседании коллегии. Начальник отдела Управления, ответственный за подготовку материала, в течение трех дней обязан представить председателю коллегии объяснение по поводу нарушения порядка и сроков подготовки материала.

          3.3. Проект повестки заседания коллегии готовит секретарь коллегии и докладывает ее председателю коллегии вместе с другими материалами.

          3.4. Окончательный вариант повестки заседания утверждается непосредственно на заседании коллегии.

          3.5. Материалы к заседанию коллегии рассылаются членам коллегии по списку рассылки не позднее, чем за 5 дней до заседания.

          3.6. Приглашенным на заседание коллегии рассылаются только повестка и материалы по тому вопросу, в обсуждении которого они будут принимать участие.

          3.7. Организационно-хозяйственное обслуживание заседаний коллегии осуществляет отдел организации и обеспечения деятельности Управления.

          3.8. Ответственность за тиражирование и рассылку материалов к заседанию возлагается на секретаря коллегии.

          3.9. Время доклада (отчета) устанавливается председателем коллегии, как правило, в пределах 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений.

          3.10. Докладчик излагает наиболее важные положения, обращая особое внимание на меры по наиболее эффективному решению обсуждаемой проблемы, не повторяя данных, изложенных в справке.

          3.11. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя (председательствующего) они могут участвовать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

          3.12. Звукозапись, кино-, видео- и фотосъемка заседаний коллегии осуществляется по согласованию с председателем коллегии или по решению коллегии.

          3.13. Организация звукозаписи, ведение протокола возлагается на секретаря коллегии.

          3.14. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются секретарю коллегии.

4. Порядок оформления заседаний коллегии

          4.1. Заседание коллегии оформляется протоколом, который вместе с решением подписывается председателем и секретарем коллегии, как правило, в течение 10 дней со дня проведения заседания коллегии, в отдельных случаях - в установленный председателем коллегии срок.

          4.2. Заседания коллегии протоколируются по краткой форме. Секретарь коллегии ведет аудиозапись по согласованию с председателем). Решения коллегии оформляются в виде самостоятельного документа и являются неотъемлемой частью протокола.

          4.3. Решение коллегии принимается на ее заседании. Председатель коллегии, при необходимости, может поручить ответственным за подготовку вопроса, доработать материал с учетом состоявшегося обсуждения. Окончательный срок для доработки решения коллегии устанавливается председателем коллегии.

          4.4. Проект решения, который в процессе обсуждения подвергся существенной переработке, визируется повторно в установленные председателем коллегии сроки.

          4.5. Подписанное председателем коллегии и секретарем коллегии решение подлежит размещению на сайте Управления, за исключением решений, затрагивающих сведения, составляющие государственную тайну.

          4.6. С целью информирования территориальных отделов Управления и учреждений Роспотребнадзора в крае, Министерства здравоохранения Хабаровского края, других заинтересованных органов, организаций и учреждений о решении Управлением стратегических вопросов развития, решения коллегии рассылаются по утвержденному списку.

          4.7. Контроль за исполнением принятых на коллегии решений по обсуждаемым вопросам, осуществляет должностное лицо, на которое в решении возложена ответственность.

 

 

__________

 


Вернуться в раздел
'cookie.notification' is not a component